بشأن ماورد من رئيس مجلس الوزراء رقم 220لسنة 1986 بشأن قواعد تنظيم المؤتمرات والاجتماعات الدولية التى تعقد داخل جمهورية مصر العربية للحصول على الموافقة السياسية وفى ضوء قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 122 لسنة 2015بشأن تحقيق الانضباط المالى والإدارى ورفع كفاءة الانفاق الحكومى مع ضرورة ترشيد الانفاق والبحث عن موارد غير تقليدية على دعم المؤتمرات من جهات مختلفة . وفى هذا الصدد فانه عند اعتزام الجامعة تنظيم أى مؤتمر دولى فإن الأمر يتطلب موافاتنا بمذكرة معلومات موضحا بها (تاريخ الإنعقاد - الأسباب - الأهداف والمحاور ) مرفقا بها قائمة بأسماء المشاركين وجنسياتهم - مشروع الميزانية التقديرية موضحا بها بند الايرادات وبند المصروفات ومصدر التمويل قبل موعد الإنعقاد بشهرين على الأقل حتى يتنسى اتخاذ اللازم.
